Dokumentenanalyse für die technische Dokumentation

Ihre Technische Dokumentation ist umfangreich, aber Sie wissen nicht, ob sie vollständig, normgerecht oder verständlich genug ist? Mit unserer Dokumentenanalyse prüfen wir Ihre bestehenden Anleitungen und Handbücher auf Herz und Nieren – klar, praxisnah und nach aktuellen Normen.

Dokumentanalyse:Illustration von Dokumenten mit Lupe.

Warum eine Dokumentenanalyse? Ihre Vorteile

Schwachstellen und Lücken identifizieren
Rechtliche Risiken minimieren
Normkonformität und CE-Vorgaben sicherstellen
Verständlichkeit und Nutzerfreundlichkeit erhöhen
Potenziale für Effizienz & Prozessoptimierung aufdecken

So begleiten wir Sie bei der Einführung

Bestandsaufnahme Ihrer Dokumente
Analyse aufgrund relevanter Normen & Richtlinien
Bewertung der Verständlichkeit
Konkrete Handlungsempfehlungen
Optional: Umsetzung & Nachbereitung
Dokumentanalyse, Person tippt auf einem Laptop.

So läuft unsere Dokumentenanalyse ab

Bestandsaufnahme Ihrer Dokumente
Analyse aufgrund relevanter Normen & Richtlinien
Bewertung der Verständlichkeit
Konkrete Handlungsempfehlungen
Optional: Umsetzung & Nachbereitung

Praxisbeispiel

Analyse bei einem Hersteller von unvollständigen Maschinen

Ausgangslage

Betriebsanleitungen hatten keine klare Struktur, Warnhinweise waren fehlerhaft und wichtige Informationen fehlten.

Herausforderung

Hohe Nachfrage beim Service, da wichtige Informationen in den Betriebsanleitungen fehlten.

Lösung

Umfassende Dokumentenanalyse inkl. Normencheck, Auffinden von Informationslücken und Empfehlungen zur Überarbeitung.

Ergebnis

Reduktion der Nachfrage seitens des Kunden um ca. 85 %, sowie einheitliche Inhalte

Reduktion der Nachfrage seitens des Kunden um ca. 85 %

Warum mit uns?
Ihre Vorteile mit
mt-redaktion

Wir kennen die gesetzlichen Anforderungen, sowie die Herausforderungen im Maschinen- und Anlagenbau. Unsere Dokumentenanalysen sind pragmatisch, gründlich und direkt umsetzbar.

  • Über 8 Jahre Erfahrung in Technischer Dokumentation
  • Spezialisiert auf Maschinen- & Anlagenbau
  • Normen- und rechtskonforme Bewertungen
  • Praxisnahe Empfehlungen statt theoretischer Gutachten
  • Optional Umsetzung direkt aus einer Hand

Partner & Kunden, die uns vertrauen.

Sind Sie bereit, Ihre Dokumente mit professioneller Analyse auf das nächste Level zu heben?

Was ist eine Dokumentenanalyse?

Eine Dokumentenanalyse bedeutet die gezielte Überprüfung und Bewertung bestehender Dokumentationen hinsichtlich Vollständigkeit, Verständlichkeit und Normenkonformität. Sie ist ein wichtiger Schritt, um Risiken zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.

Dabei prüfen wir u. a.:

  • Vollständigkeit der Inhalte und einer nachvollziehbaren Struktur
  • Normencheck
  • Sprache und Lesbarkeit
  • Konsistenz der Inhalte
  • Wiederverwendbarkeit und Modularität

Häufig gestellte Fragen: Dokumentenanalyse für die technische Dokumentation

Wenn Sie nicht sicher sind, ob die Inhalte Ihrer Technischen Dokumentation aktuell, normkonform oder verständlich ist.

Abhängig vom Umfang – von wenigen Tagen bis zu mehreren Wochen.

Ja – Sie erhalten eine klare Übersicht aller Optimierungspotenziale.

Gerne – wir optimieren Ihre Inhalte direkt nach der Analyse.

Bei einer Analyse prüfen wir Ihre Anleitungen vorrangig auf Vollständigkeit und Verständlichkeit. Dies geschieht auf Basis der Norm DIN EN IEC/IEEE 82079-1 und den weiteren relevanten Richtlinien und Normen für Ihr Produkt.

Starten Sie mit einer professionellen Dokumentenanalyse und sichern Sie die Qualität Ihrer Unterlagen.