Die Technische Dokumentation ist ein zentraler Bestandteil jedes technischen Produkts. Sie stellt sicher, dass das Produkt sicher, effektiv und verständlich genutzt werden kann. Gleichzeitig ist eine Technische Dokumentation Pflicht, um ein Produkt überhaupt in Verkehr bringen zu dürfen und eine CE-Kennzeichnung zu vergeben. Doch was genau umfasst die Technische Dokumentation, welche Anforderungen gelten und wie sieht eine professionelle Umsetzung in der Praxis aus?
Die wichtigsten Punkte auf einen Blick
- Technische Dokumentation umfasst alle technischen Unterlagen zu einem Produkt
- Sie dient der gesetzlichen Konformität, sowie der verständlichen Nutzung
- Unterschieden wird zwischen interner und externer Technischer Dokumentation
- Grundlage hierfür sind relevante Richtlinien, Verordnungen und Normen
- Professionelle Technische Redakteure sorgen für strukturierte, normgerechte und verständliche Inhalte
Technische Dokumentation: Definition
Eine Technische Dokumentation ist die Gesamtheit aller Technischen Unterlagen, die es für ein Produkt gibt.
Angefangen von Unterlagen, die während der Entwicklung und Konstruktion entstehen, über Unterlagen aus dem Konformitätsbewertungsverfahren, bis hin zu den Unterlagen, die der Kunde enthält. All diese Dokumente und Unterlagen sind Teil der Technischen Dokumentation. Innerhalb dieser Technischen Dokumentation muss nun aber zwischen zwei Bereichen unterschieden werden.
Interne und externe Technische Dokumentation
Interne Technische Dokumentation
Die interne Technische Dokumentation dient vor allem dem Nachweis der Konformität gegenüber Behörden und Prüfstellen. Sie umfasst unter anderem Risikobeurteilungen nach DIN EN ISO 12100, Technische Zeichnungen, Berechnungen, Versuchsergebnisse, Prüf- und Testberichte, sowie Nachweise zur Einhaltung von Normen und Richtlinien. Diese Unterlagen müssen vollständig vorliegen, werden jedoch nicht an den Käufer und Endnutzer ausgegeben.
Externe Technische Dokumentation
Die externe Technische Dokumentation richtet sich an den Käufer eines Produkts und dessen Anwender. Sie muss verständlich, klar strukturiert und normgerecht aufbereitet sein. Typische Inhalte sind Betriebsanleitungen, Montageanleitungen, Ersatzteillisten, Funktionspläne und Zuliefererdokumentationen. Kurz gesagt alle Informationen die der Anwender für eine sichere und effiziente Nutzung des Produkts benötigt.
Anforderungen an die Technische Dokumentation
Die Anforderungen an die Technische Dokumentation sind abhängig von Produkt, Branche und Zielmarkt. Im Maschinen- und Anlagenbau ist es vor allem die Maschinenrichtlinie, die Anforderungen an die Technische Dokumentation stellt. Dazu kommen weitere Richtlinien, Normen und Vorschriften, die berücksichtigt werden müssen.
Die Technischen Dokumentation muss vollständig sein, aktuell gehalten werden und den gesamten Produktlebenszyklus abdecken.
Aufbau und Inhalt einer externen Technischen Dokumentation
Der Aufbau einer externen Technischen Dokumentation für Maschinen und Anlagen folgt einer klaren Struktur. Eine vollständige Technische Dokumentation enthält in der Regel:
- Betriebsanleitung der Maschine
- Konformitätserklärung der Maschine
- Funktionspläne, Stromlaufpläne, Pneumatikpläne um die Maschine anschließen und installieren zu können
- Layout und Zeichnung der Maschine
- Informationen zu Ersatz- und Verschleißteilen
- Zuliefererdokumentationen zu den verbauten Bauteilen, Komponenten
Praxisbeispiel aus dem Maschinenbau
Ein Hersteller im Maschinenbau entwickelt eine neue Verpackungsmaschine, die in mehreren europäischen Ländern in Verkehr gebracht werden soll. Um die CE-Kennzeichnung zu erhalten und rechtliche Anforderungen zu erfüllen, ist eine vollständige Technische Dokumentation erforderlich. Diese umfasst unter anderem die Durchführung einer Risikobeurteilung nach DIN EN ISO 12100, die Erstellung einer Konformitätserklärung und einer Betriebsanleitung, sowie das Zusammenstellen aller Technischen Unterlagen, sowohl für die interne als auch externe Dokumentation.
Eine professionell erstellte Technische Dokumentation sorgt in diesem Fall nicht nur für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern reduziert auch Haftungsrisiken und gewährleistet die Sicherheit der Nutzer.. Gleichzeitig ermöglicht sie eine effiziente Nutzung über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg und schafft Klarheit für alle beteiligten Zielgruppen.
Technische Dokumentation als Dienstleistung
Die Erstellung der Technischen Dokumentation erfordert sowohl ein hohes technisches Fachwissen, Kenntnisse der rechtlichen Vorschriften, sowie hohe redaktionelle und analytische Fähigkeiten.
Die mt-redaktion GmbH unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Technischen Dokumentation, bei der normkonformen Aufbereitung, sowie bei Übersetzung, Terminologiearbeit und Prozessoptimierungen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Produkte rechtssicher, effizient und verständlich dokumentiert sind.
Häufige Fragen zur technischen Dokumentation
1. Was umfasst die Technische Dokumentation?
Die Technische Dokumentation umfasst alle Unterlagen und Informationen über ein Produkt. Unterschieden wird hierbei in die interne und externe Dokumentation.
2. Ist eine Technische Dokumentation gesetzlich vorgeschrieben?
Ja. Für viele Produkte ist sie Voraussetzung für CE-Kennzeichnung und das Inverkehrbringen.
3. Wer erstellt die Technische Dokumentation?
In der Regel die Abteilung Technische Redaktion. Häufig wird die Erstellung der Technischen Dokumentation an einen externen Dienstleister ausgelagert.